Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität

Wir sind die Zeitschaffer-Steuerkanzlei für easy E-Commerce!
 100% digital. 100% Online. 100% On fire … und 100% auf der Suche nach DIR!

Denn wir vergrößern unsere Superpower – und suchen DICH (am liebsten zu sofort!):

–  Office Manager (m/w/d) mit IT – Affinität – in Teilzeit bis zu 20 Stunden

Wir können Dir bieten: 

• Junges, offenes Team 
• Flexibles und agiles Aufgabenfeld: Du bekommst wiederkehrende Aufgaben, kannst aber auch aktiv unsere Prozesse mitgestalten. Wenn du gerne neue Ideen einbringen möchtest, bist du bei uns genau richtig! 
• Arbeitszeit und Homeoffice: Freie Einteilung Deiner Arbeitszeit, du kannst arbeiten, wann und wo du willst. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Homeoffice frei zu gestalten, falls du das möchtest. Wir treffen uns lediglich 1 x im Monat alle persönlich, um unser Teamgefühl zu stärken. 
• Offenes Ohr für Deine Ideen, Vorschläge und Anregungen 
• Seminare/Fortbildungen, welche Dir gefallen und Dich weiterbringen 
• Attraktive Vergütung und Benefits 

Was erwartet Dich: 

• Kanzleiorganisation und Optimierung der internen Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Team 
• Aufträge bearbeiten und überwachen, allgemeines Controlling 
• Aufnahme von Neukunden (von Erstkontakt bis zum Abschluss der Verträge) 
• Bearbeitung und Optimierung unserer digitalen Post inkl. Fristenkontrollbuch 
• Koordination der internen und externen Abläufe zwischen den Mandanten und uns 
• Unterstützung bei der internen Rechnungsschreibung und Zahlungsverkehr 
• Aufgaben im Bereich Marketing, wie Pflege der Social-Media-Kanäle, Newsletter, Website, etc. 

Was erwartet Dich nicht: 

• „Klassische Sekretariatsaufgaben“ – Wir suchen keine Sekretariatskraft 
• Langeweile 
• Überstunden 

Was solltest du mitbringen: 

• Hohe IT-Affinität – Interesse, neue Tools und Programme zu erkunden und zu testen  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium. (auch Steuerfachangestellte, wenn Du Dir vorstellen kannst, min. 70% deiner Aufgaben außerhalb der Mandantenbetreuung zu übernehmen) 
• Kenntnissen in Office (Outlook, Excel, Word) - sehr wichtig
• Spaß an Organisation und der Entwicklung von Prozessen 
• Selbstständige Arbeitsweise 
• Kenntnisse in weiteren Office Anwendungen (OneNote, Teams) und Datev – wäre super 

 Neugierig geworden? Dann schreib uns einfach an. Wir freuen uns auf dich!